Privacyverklaring

1.Wie wij zijn

FleetHub is een platform voor wagenparkbeheer van IT-SmartSystems, Heestenweg 17, 2222 Heist-op-den-Berg (België). Ondernemingsnummer: 1041.263.326. Contact: info@fleethub.be.

2.Welke gegevens wij verwerken

• Accountgegevens: naam, e-mailadres en het bedrijf waartoe je behoort.
• Wagenparkgegevens: voertuigen, boekingen, bestuurders en schademeldingen die je invoert.
• Technische gegevens: aanmeldingen en logboeken, voor de veiligheid en de goede werking.
• Meldingen: gebruik je de app en zet je meldingen aan, dan bewaren wij het toestelkenmerk van dat toestel, om je een melding te kunnen sturen. Het verdwijnt zodra je je afmeldt, de app verwijdert of de meldingen uitzet. Op de website gebeurt dit niet.

3.Waarvoor wij ze gebruiken

Wij gebruiken je gegevens om de dienst te leveren (aanmelden, boekingen beheren, meldingen versturen), om de dienst veilig te houden en om je te ondersteunen. Wij verkopen je gegevens niet.

4.Verwerkers

Om de dienst te leveren doen wij een beroep op zorgvuldig gekozen externe partijen, bijvoorbeeld voor hosting van de toepassing, database en authenticatie, en het versturen van e-mail. Die partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht.

Met deze partijen zijn passende verwerkersovereenkomsten gesloten. Een actueel overzicht van de verwerkers is op aanvraag beschikbaar via onze contactgegevens.

5.Cookies

Wij gebruiken strikt noodzakelijke cookies om je aan te melden en de app te laten werken. Daarnaast plaatsen wij, uitsluitend met je toestemming, cookies van Google Ads om te meten of een bezoek uit een advertentie komt. Wij doen geen bezoekersanalyse en tonen zelf geen advertenties. Google treedt daarbij op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke en kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. De volledige lijst staat in ons cookiebeleid.

6.Bewaartermijn

Wij bewaren je gegevens zolang je account actief is. Wanneer een bedrijf stopt met FleetHub, kunnen de gegevens op verzoek worden verwijderd, behoudens wettelijke bewaarplichten.

7.Je rechten (AVG)

Je hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering en overdracht van je persoonsgegevens, en het recht om je tegen bepaalde verwerkingen te verzetten. Neem contact op om die rechten uit te oefenen.

8.Contact

Vragen over deze privacyverklaring of over je gegevens? Mail ons op info@fleethub.be.